CONFIDENTIALITÉ & PROTECTION DES DONNÉES

Politique de confidentialité

Comment Corcovado Tour collecte, utilise, partage et protège les informations personnelles liées aux demandes, réservations et opérations de tours.

Dernière mise à jour : 10 août 2026

Pourquoi nous demandons des informations d’identification

Les visites du parc national Corcovado, de la réserve biologique de l’île Caño et d’autres zones protégées peuvent nécessiter des informations sur les visiteurs pour les permis, billets d’entrée et vérifications d’identité. Selon l’activité et les exigences officielles, nous pouvons demander le nom complet, le numéro de passeport ou d’identification, la nationalité, le pays de résidence, la date de naissance ou la catégorie d’âge.

Nous utilisons ces informations uniquement à des fins légitimes de réservation, d’accès, de sécurité, d’administration et de conformité légale. Lorsqu’une copie complète d’un document d’identité n’est pas nécessaire, les clients doivent fournir uniquement les informations précises demandées.

1. Champ d’application et responsabilité

La présente Politique de confidentialité s’applique aux informations personnelles traitées via corcovadotour.com, les formulaires de contact, e-mails, téléphone, WhatsApp, réseaux sociaux, devis, réservations et la prestation de services touristiques.

Corcovado Tour est responsable de la collecte et du traitement des informations qui nous sont soumises directement. Certains prestataires de services et plateformes de réservation peuvent agir comme responsables indépendants du traitement selon leurs propres politiques de confidentialité.

Cette politique vise à expliquer nos pratiques dans un langage clair et doit être lue avec nos Conditions générales et, une fois mise en œuvre, notre Politique relative aux cookies.

2. Informations que nous collectons

Selon votre demande ou réservation, nous pouvons collecter :

  • Nom complet, nationalité, pays de résidence, date de naissance ou catégorie d’âge.
  • Numéro de passeport, pièce d’identité nationale ou autre document lorsque cela est requis.
  • Adresse e-mail, numéro de téléphone, numéro WhatsApp et préférences de communication.
  • Hébergement, point de rendez-vous, informations de prise en charge et de transport.
  • Tour choisi, dates, membres du groupe, historique de réservation et demandes particulières.
  • Informations de facturation nécessaires à l’émission de reçus ou factures électroniques.
  • Informations alimentaires, médicales, de mobilité ou d’accessibilité que vous choisissez de fournir et qui sont pertinentes pour une prestation sûre du service.
  • Messages, commentaires, réclamations et autres communications avec notre équipe.
  • Informations techniques telles que l’adresse IP, le navigateur, l’appareil, la page référente et l’activité sur le site lorsque les outils concernés sont activés.

Veuillez fournir des informations exactes et éviter d’envoyer des données qui ne sont pas nécessaires à votre demande.

3. Identification et réservations dans les zones protégées

Les autorités publiques et gestionnaires de zones protégées peuvent exiger des données sur les visiteurs pour émettre des permis ou billets d’entrée et peuvent demander le document d’identité original à l’entrée. Corcovado Tour peut donc collecter et transmettre le minimum d’informations nécessaires pour gérer l’accès au parc national Corcovado, à la réserve biologique de l’île Caño et à d’autres destinations réglementées.

Les informations d’identification peuvent être utilisées pour :

  • Demander, acheter ou confirmer les entrées et permis.
  • Associer une réservation au bon visiteur.
  • Appliquer les catégories officielles adulte, enfant, résident ou non-résident.
  • Respecter les exigences de sécurité, d’exploitation et de réglementation.

Les exigences peuvent changer et les clients restent responsables de présenter le document original valide demandé par l’autorité compétente.

4. Comment nous utilisons les informations personnelles

Nous pouvons utiliser les informations personnelles pour :

  • Répondre aux demandes et préparer des devis personnalisés.
  • Confirmer, administrer, modifier ou annuler des réservations.
  • Organiser permis, billets, guides, bateaux, transports, hébergements et repas.
  • Communiquer horaires, consignes de rendez-vous, changements et informations de sécurité.
  • Répondre aux urgences, incidents, réclamations, demandes de remboursement ou procédures légales.
  • Traiter les paiements et émettre reçus ou factures électroniques.
  • Conserver les registres comptables, opérationnels et légalement requis.
  • Améliorer nos services et demander des avis après une expérience.
  • Envoyer des communications marketing uniquement lorsqu’une autorisation valable ou une autre base légale s’applique ; vous pouvez vous désinscrire à tout moment.
  • Protéger notre site, prévenir la fraude et mesurer les performances lorsque les outils concernés sont activés.

6. Quand les informations sont partagées

Corcovado Tour ne vend pas les informations personnelles. Nous pouvons partager uniquement les informations raisonnablement nécessaires avec :

  • le SINAC, les gestionnaires de zones protégées et autres autorités compétentes ;
  • les guides affectés et membres autorisés de notre équipe de réservation ou d’exploitation ;
  • les opérateurs de bateaux, transporteurs, hébergements, fournisseurs de repas et partenaires touristiques directement impliqués dans le service ;
  • les prestataires de paiement, banques et plateformes de réservation choisis par le client ou utilisés pour effectuer une transaction ;
  • les prestataires d’hébergement web, e-mail, formulaires, communications, sécurité, analyse et services techniques ;
  • les conseillers professionnels, assureurs ou autorités publiques lorsque cela est nécessaire pour respecter la loi, protéger la sécurité ou établir, exercer ou défendre des droits en justice.

Les prestataires reçoivent uniquement les données pertinentes pour leur rôle. Certains peuvent traiter les informations selon leurs propres conditions et politiques de confidentialité.

7. Informations concernant les mineurs

Lorsqu’une réservation inclut un mineur, le parent, tuteur légal ou adulte responsable doit fournir les informations nécessaires à la réservation, à la sécurité et à l’accès. Nous collectons uniquement ce qui est raisonnablement nécessaire à ces fins. Les mineurs ne doivent pas nous envoyer directement de données personnelles sans l’intervention d’un adulte responsable.

8. Paiements et plateformes de réservation

Les paiements peuvent être traités par des banques, prestataires de cartes, liens de paiement, places de marché de voyage ou autres plateformes externes. Corcovado Tour ne stocke pas intentionnellement les numéros complets de carte ni les codes de sécurité lorsque la transaction est traitée par un prestataire externe.

Ces prestataires peuvent recevoir des informations nécessaires au paiement et appliquer leurs propres politiques de confidentialité, conditions, mesures de sécurité et règles de conservation.

9. Outils du site, cookies et médias externes

Le site peut utiliser des technologies nécessaires et, lorsqu’ils sont activés et correctement configurés, des services tels que Google Analytics, Google Maps, Google reCAPTCHA, YouTube, Meta Pixel, WordPress, WPML, des formulaires ou des outils de réservation.

Certains services peuvent placer des cookies, charger du contenu depuis des serveurs externes ou recevoir des données techniques telles que l’adresse IP et les informations sur l’appareil. Lorsque la loi ou la configuration l’exige, les technologies non essentielles doivent être contrôlées au moyen d’un mécanisme de consentement.

Veuillez consulter notre Politique relative aux cookies pour plus d’informations sur les catégories de cookies, les finalités et les options de consentement.

10. Conservation et sécurité des données

Nous conservons les informations uniquement aussi longtemps que raisonnablement nécessaire pour la réservation, la prestation du service, la comptabilité, la fiscalité, les obligations contractuelles, l’assurance, les réclamations, la sécurité et les exigences légales pour lesquelles elles ont été collectées. Les durées de conservation peuvent varier selon le type de donnée et l’obligation applicable.

Nous utilisons des mesures organisationnelles et techniques raisonnables pour protéger les informations contre l’accès non autorisé, la perte, l’utilisation abusive ou la divulgation. Aucun système ne peut toutefois garantir une sécurité absolue.

11. Vos droits en matière de confidentialité

Sous réserve de la législation costaricienne applicable et des obligations légitimes de conservation, vous pouvez demander l’accès aux informations vous concernant, la correction de données inexactes ou incomplètes, la suppression ou la limitation lorsqu’elles sont appropriées, ainsi que le retrait d’un consentement pour les traitements futurs lorsque le consentement constitue la base utilisée.

Pour protéger votre vie privée, nous pouvons demander des informations permettant de vérifier votre identité avant de répondre à certaines demandes. Certaines données peuvent devoir être conservées pour satisfaire à des obligations légales, fiscales, comptables, contractuelles, de sécurité ou de défense de droits.

12. Services internationaux et tiers

Certains prestataires technologiques, de communication, de réservation ou de paiement peuvent traiter ou stocker des informations en dehors du Costa Rica. Lorsque nous utilisons de tels prestataires, les informations peuvent être soumises aux lois et garanties d’une autre juridiction.

Nous sélectionnons des prestataires adaptés à nos besoins opérationnels, mais leurs propres politiques de confidentialité et conditions régissent leurs traitements indépendants.

13. Modifications de cette politique

Nous pouvons mettre à jour cette Politique de confidentialité lorsque nos services, outils du site, prestataires ou obligations légales changent. La version en vigueur sera publiée sur cette page avec une nouvelle date de « Dernière mise à jour ». Les modifications importantes peuvent également être signalées par d’autres moyens appropriés.

14. Contact et demandes relatives à la confidentialité

Pour toute question, correction, demande de suppression ou autre sujet relatif à la confidentialité, contactez Corcovado Tour par nos canaux officiels :

E-mail : utilisez l’adresse e-mail publiée sur notre page de contact officielle.
WhatsApp : +506 8747 9930
Page de contact : corcovadotour.com/corcovado-tour-contact-us/
Pays d’exploitation : Costa Rica

Conçu pour un tourisme responsable

La protection des informations des visiteurs fait partie d’une exploitation touristique responsable. Nos politiques publiques, formulaires de réservation, outils de consentement et procédures internes doivent rester cohérents avec les services et technologies que nous utilisons réellement.